대학교 졸업생 보관서류는 개인 정치면모, 학습경력과 사업경력을 반영하는 력사기록자료이다. 보관서류는 어떻게 전달되고 누가 관리하며 어떻게 사용될가? 대학교 졸업생들이 보편적으로 관심하는 문제에 대해 최근 인력자원사회보장부 인력자원류동관리사 책임동지가 해답을 진행했다.

질문: 보관서류는 어떤 작용이 있는가?

답변: 대학교 졸업생 보관서류는 학교에 두면 학생보관서류라고 부르고 졸업하여 취직하면 이 기초에서 인사보관서류를 형성하며 관련 부문과 기구가 인사관리와 서비스를 전개하는 중요한 의거이다. 직함평가 취급, 공무원 지원, 사업단위 공개채용 참가, 입당 정치심사, 양로대우 확인 등 사항에서 모두 보관서류 속의 관련 자료가 사용된다. 대학교 졸업생은 꼭 중시해야 하며 관련 규정에 따라 보관서류전달을 잘해야 한다.

질문: 졸업 후 보관서류는 어디로 전달되는가?

답변: 만약 기관, 국유기업사업단위에 취직하거나 정향학생모집취업을 하는 경우 보관서류는 취업단위 혹은 정향단위로 전달된다. 비공무단위 취업, 유연성 취업 및 자주창업일 경우 취업창업지 혹은 호적지 공공취업인재서비스기구에 전달된다. 초대형 도시에서 취업할 경우 구체적인 정책은 현지 인력자원사회보장부문에 자문하여야 한다.

잠시 취업을 하지 않으면 본인의 의향에 근거해 호적지 공공취업인재서비스기구에 전달되거나 규정에 따라 대학교에 2년간 보류된다.

질문: 누가 대학교 졸업생보관서류를 보관할 수 있는가?

답변: 비공무단위에 취업하거나 잠시 취업하지 않은 대학교 졸업생 보관서류는 보관서류관리서비스기구에 보관되는데 현급 이상 인력자원사회보장부문에 소속된 공공취업인재서비스기구 및 성급 인력자원사회보장부문의 수권을 거친 류동인원 인사보관서류를 관리하는 서비스기구가 포함된다.

질문: 보관서류는 어떻게 전달되는가? 대학교 졸업생 본인이 전달할 수 있는가?

답변: 보관서류는 개인이 보관, 휴대, 전달하는 것을 엄금한다.

졸업생이 학교를 떠나기 전 대학교는 우선 규정에 따라 졸업생의 등록표, 성적표, 당단조직, 상벌기록 등 자료를 정리하여 완전한 대학교 졸업생보관서류를 형성한다. 이후 졸업생이 작성한 졸업방향등록정보에서 확정한 취업단위명칭, 전달번호 등 내용에 근거해 <대학교 졸업생 보관서류전달서>를 작성한 다음 보관서류와 전달서를 함께 기요(机要)통신이거나 우정특별쾌속전용경로를 통해 배송된다.

질문: 대학교 졸업생은 어떻게 자신의 보관서류를 찾는가?

답변: 교육부문은 이미 대학교 졸업생 행방등록제도를 건립하여 대학교 졸업생이 작성한 졸업행방등록정부에 따라 보관서류를 전달한다. 졸업생은 원래 공부하던 대학교 관련 부문을 통해 보관서류전달정볼르 조회하거나 전국인력자원사회보장정무서비스플랫폼을 통해 조회할 수 있다.

질문: 대학교 졸업생 서류보관은 유료인가?

답변: 무료이다. 2015년 1월 1일부터 수취인사관계 및 서류보관비, 열람비, 증명비, 서류전달비 등 명목의 비용을 취소했다.

질문: 보관서류 속의 정보에 변화가 생기면 경신해야 하는가?

답변: 보관서류관리서비스기구는 보관서류자료에 의거해 서비스를 제공할 때 관련 부문이 새로운 자료를 형성하였다면 제때에 보관서류에 귀납시켜야 한다. 대학교 졸업생에게 있어 정치면모, 교육양성, 직업자격, 직함 등 자료 및 사업변동 가운데 형성한 로동계약, 기업채용수속, 취업등록, 로동고용비안 등 자료를 제때에 반영하여 보관서류관리서비스기구에 주동적으로 바쳐야 한다. 보관서류관리서비스기구는 감별하여 정리한 후 보관서류에 귀납시킨다.